Salarisadministrateur

Functie omschrijving

Momenteel zoeken wij voor onze organisatie een ervaren Payroll Specialist (ft).

Als ervaren payroll specialist bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salarisadministratie van onze medewerkers in Nederland, verdeeld over twee vestigingen op Schiphol Airport Amsterdam. Je zorgt ervoor dat de maandelijkse salarisverwerking voor onze medewerkers correct wordt uitgevoerd en tijdig wordt geleverd, in overeenstemming met de CAO, onze bedrijfsregelingen en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over de salarisadministratie, het geven van heldere en duidelijke uitleg over salaris en inhoudingen en ben je in staat om advies en oplossingen te geven of op te lossen eventueel met hulp van je HR-collega's. Met jouw payroll kennis en ervaring weet jij alles van salarisadministratie en ben je van grote toegevoegde waarde voor onze organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden in een beknopt overzicht: 

• Payroll voor circa 850 medewerkers, door de gegevens in ons HR-systeem (Workday), Tijd, Afwezigheid (Kronos) en maandelijkse salarisadministratie (ADP);
• Verwerking van mutaties (urenwijzigingen, salariswijzigingen, extra gewerkte uren;
• Proforma salarisberekeningen maken;
• Verwerken van de bonussen en jaarlijkse verhogingen;
• Werkzaamheden ten aanzien van de pensioenregeling;
• Ervoor zorgen dat alle lokale loonregels worden toegepast voor CAO-medewerkers en niet-CAO medewerkers, met in achtneming van de wet- en regelgeving;
• Het volgen van interne processen ter ondersteuning van salariscontroles voordat ze naar Finance worden gestuurd voor de laatste controle en betaling. Nauw samenwerken met het financiële team om te zorgen voor tijdige betaling van salarissen en het indienen van de loonoverzichten;
• Ondersteuning van maandelijkse en ad-hoc rapportage voor HR en Finance zoals gevraagd door de Payroll and Benefits Manager of de Finance Manager;
• Uitrollen en uitvoeren van payrollprojecten en verbetervoorstellen aandragen;
• Zorgdragen voor een adequate implementatie van nieuwe wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde PDL opleiding;
• Je hebt minstens 5 jaarervaring in het zelfstandig voeren van de salarisadministratie;
• Je hebt ervaring met het verwerken van complexe voorwaarden met betrekking tot payroll;
• Je hebt ervaring met het gebruik van salarissystemen en het ondersteunen van lokale projecten, kennis van ADP is een must, Workday en Kronos is een pre;
• Je bent up to date over actuele wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie;
• Je bent stressbestendig en werkt tijdig en accuraat; en bent in staat om de focus te houden op de afgesproken prioriteiten;
• Je neemt graag initiatief, denk mee, voert verbeteringen door en bent een ster in Excel;
• Je bent betrouwbaar en verantwoordelijk voor het beheer van gevoelige gegevens;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je bent een fijne collega met een gezonde dosis humor en hebt een can do mentaliteit.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde leverancier van een volledig assortiment cateringdiensten voor voornamelijk de luchtvaartindustrie. De focus ligt op culinaire en operationele uitmuntendheid – en het consequent leveren van producten en diensten van de hoogste kwaliteit, op maat gemaakt om het merk van onze klanten te versterken. In samenwerking met onze klanten en zakenpartners creëren we innovatieve aanbiedingen die de zintuigen prikkelen en zorgen voor een onvergetelijke eetervaring, zowel in de lucht als op de grond.

De organisatie is onderdeeld van een group die de wereldleider op het gebied van luchtvaartcatering, retail-on-board en hospitality-producten en -diensten is. Onze opdrachtgever biedt passagiers superieure culinaire en winkelervaringen, waarbij gebruik wordt gemaakt van innovatie en geavanceerde technologische oplossingen. De organisatie levert operationele uitmuntendheid via het meest uitgebreide cateringnetwerk in de luchtvaartindustrie, waarbij jaarlijks meer dan 700 miljoen passagiers worden bediend vanuit meer dan 200 operationele eenheden in meer dan 60 landen/territoria op alle continenten.